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只靠 Excel
文件多、版本多、重复录入多。人员变动后容易出现资料遗漏，统计经营数据也需要不断人工整理。
WHY ERP
企业越发展，越需要统一的数据管理
真正的问题往往不是“有没有表格”，而是销售、采购、仓库和财务各自保存一份数据，信息无法实时同步。
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分散的单机软件
销售、采购、仓库、财务使用不同系统，数据不能自动衔接，同一笔业务经常需要重复录入。
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使用 EBERP
单据录入一次，库存、应收应付、报表和后续流程自动关联，让业务数据始终保持一致。
SIMPLE & FLEXIBLE
围绕实际业务，简单清晰地管理企业
EBERP 帮助中小企业管清报价、销售、采购、库存、欠款和对账，并可根据实际岗位配置菜单与权限。
1
录入一次，数据自动关联
销售出货自动影响库存与应收，采购入库自动形成库存与应付，减少重复工作。
2
权限、审核、审批按岗位配置
不同员工看到不同菜单与数据，关键修改、删除、打印可按企业制度设置控制流程。
3
随业务变化灵活调整
支持多抬头、多仓库、自定义基础资料及企业专属业务规则，适应不同阶段的管理需要。
销售订单记录客户需求、价格及交期
↓
销售出货 / 库存扣减仓库按订单快速出货
↓
自动形成应收财务及时掌握客户欠款
↓
经营报表实时更新老板随时查看销售、库存与资金
EBERP FEATURES
核心业务集中管理
销售、采购、库存、往来、权限和经营查询，
在同一套系统中关联运作。
企业常用业务，在一套系统里完成
不用再让销售、采购、仓库和财务分别维护自己的 Excel。EBERP 以业务单据为起点，让数据沿着实际流程自动流转。
- 销售订单可继续生成出货、应收与开票资料。
- 采购订单可继续生成入库、应付与付款资料。
- 库存、往来和报表随业务发生实时更新。
销售报价 / 订单
→
库存入库 / 出库
→
财务应收 / 应付
按企业实际流程灵活设置
不同企业的管理方式并不完全相同。EBERP 可以按公司、部门、岗位设置菜单、权限、审核和审批规则。
- 不需要的菜单可以隐藏，只保留企业真正使用的功能。
- 不同岗位可限制新增、查看、修改、删除、打印等权限。
- 重要单据可设置审核后生效，修改或删除可要求审批。
销售员销售业务客户 / 报价 / 订单
仓管员库存业务入库 / 出库 / 盘点
财务往来资金应收 / 应付 / 收付款
管理层经营分析销售 / 库存 / 欠款
随时查看企业最新经营数据
通过浏览器进入系统即可查看业务进度和经营数据，不需要等待各部门汇总报表。
- 电脑端处理完整业务，移动端查看关键数据和审批事项。
- 支持按客户、供应商、仓库、产品、期间等条件快速查询。
- 历史资料持续保留，员工岗位变化也不会造成业务断层。
本月销售¥ 286,420实时汇总
应收余额¥ 73,860按客户跟踪
库存金额¥ 418,300按仓库查询
待审批12 单及时处理
INVENTORY & DISTRIBUTION
进销存报表
采购入库、销售出库和库存业务录入后，
库存数量与出入库账簿自动更新，随时查看最新库存。
自动生成和实时查看库存报表
业务人员只需要按实际发生情况录入单据，系统自动形成库存结果，无需再另外维护库存 Excel。
- 采购入库增加库存，销售出库减少库存，调拨自动记录仓库间流转。
- 可按仓库、产品、规格、批次查看现存量和出入库明细。
- 支持材料、半成品、成品等不同仓库独立统计。
业务单据采购 / 销售 / 生产
→
库存账簿实时更新
→
库存报表随时查询
按企业需要查询库存
同一份库存数据，可以从不同管理角度查看，帮助仓库、采购、销售和管理层得到各自需要的信息。
- 按仓库查看库存，快速了解各仓库实际数量。
- 按产品查看库存，掌握某个产品在不同仓库的分布。
- 支持期间出入库、库存日报、库存变更和批次追溯等查询。
库存报表1,286 项当前库存
今日入库38 单采购 / 生产
今日出库31 单销售 / 领料
库存预警16 项低于安全库存
库存变化有来源，也能追溯
库存不是一个孤立数字。EBERP 保留每一次入库、出库、调拨、盘点的业务来源，出现差异时可以快速定位。
- 从库存明细可追查对应业务单据和经手人。
- 支持批次、序列号或入库来源的追踪方式。
- 通过库存预警及时发现缺货、积压和异常库存。
入库来源采购 / 生产
↔
库存变化数量 / 仓库
↔
出库去向客户 / 生产
PRODUCTION & COST
生产管理
从生产计划、领料、工序流转到完工入库，
让生产进度和物料消耗都能够被持续跟踪。
从销售需求建立生产任务
根据客户订单或内部计划建立生产任务，明确产品、数量、交期和责任部门。
- 支持按订单需求安排生产，也可独立建立内部生产计划。
- 记录计划数量、已生产数量、未完成数量和当前状态。
- 管理人员可随时查看各任务的生产进度。
销售需求客户订单
→
生产任务数量 / 交期
→
进度跟踪在制 / 完工
领料、工序和完工连续记录
物料从仓库进入生产后，每个环节都可以继续记录，不必靠纸张或微信群追踪。
- 领料、退料自动影响材料库存。
- 可按企业实际设置分条、制管、冲压、组装等工序。
- 完工后形成半成品或成品库存，并更新任务完成情况。
领料材料出库
→
工序投入 / 产出
→
完工成品入库
为成本与产能分析提供依据
生产过程产生的数据可继续用于材料消耗、工序产出、损耗和成本分析。
- BOM 或标准用料可作为计划和对比依据。
- 汇总实际领料、退料与产出数量，掌握实际损耗。
- 结合采购价格和生产费用，为产品成本和利润分析提供基础。
计划数量12,500本月生产
已完成9,860完成率 78.9%
材料消耗23.6 吨自动汇总
在制任务18 单实时跟踪
SALES MANAGEMENT
销售管理
报价、订单、出货、应收和发票相互关联，
销售人员和管理层都能随时掌握业务进度。
从报价开始沉淀客户业务
客户询价后建立销售报价，确认后可继续转成销售订单，不需要重新录入产品和价格。
- 记录客户、产品、规格、数量、价格和报价有效期。
- 保留历史报价，方便查询同一客户或产品的历史价格。
- 报价确认后继续形成订单，减少重复录入。
销售报价价格 / 有效期
→
销售订单数量 / 交期
→
执行跟踪未交 / 已交
订单、出货和库存自动衔接
仓库可以直接引用销售订单进行出货，系统同时更新订单执行状态和库存数量。
- 支持一次订单多次出货，并持续显示未出数量。
- 可按仓库实际业务决定是否在仓库环节显示金额。
- 出货完成后可继续形成应收、对账和开票资料。
待出货订单36 单按交期排序
今日出货18 单仓库执行
本月应收¥ 168,200自动形成
待开票¥ 92,600按客户查询
客户欠款和开票情况一起管理
销售完成之后并不是流程结束。EBERP 继续跟踪应收、收款、核销、对账和发票。
- 支持指定单据核销，也支持月结客户管理。
- 可按客户查看应收、已收、未收以及账龄。
- 支持一个客户多个开票抬头，分别保存开票资料。
销售出货业务完成
→
应收账款客户欠款
→
收款 / 发票核销 / 开票
PURCHASE & ORDERING
采购管理
询价、比价、采购订单、到货入库和应付款连续管理，
让采购价格与交期都有历史依据。
采购之前先掌握供应商价格
同一产品可以记录不同供应商的报价、交期和付款条件，为采购选择提供依据。
- 保存供应商历史采购价格和最近交易情况。
- 支持采购询价和价格比较，降低凭经验采购的风险。
- 可结合缺货、销售订单或生产需求建立采购计划。
供应商 A¥ 12.80交期 3 天
供应商 B¥ 12.50交期 5 天
供应商 C¥ 13.10现货
历史最低¥ 12.30上月采购
订单与到货进度持续跟踪
采购订单建立后，可以按实际到货情况多次入库，并自动更新已到、未到数量。
- 采购订单记录供应商、产品、数量、价格和预计到货日期。
- 采购入库直接引用订单，避免重新录入。
- 管理人员可以查询未到货订单和延期情况。
采购订单数量 / 交期
→
采购入库分批到货
→
库存自动增加
供应商往来和付款继续衔接
入库完成后可继续形成供应商应付，财务按实际付款进行登记和核销。
- 供应商资料可保存联系人、结算方式、开户行和银行账号。
- 支持按供应商、期间和采购单查看应付余额。
- 保留付款记录和核销关系，方便后续对账。
采购入库形成业务金额
→
应付账款供应商欠款
→
付款核销结清 / 未结
FINANCE & ACCOUNTING
财务管理
业务发生后自动承接应收、应付、收付款和对账，
让经营数据与资金往来保持一致。
销售和采购自动形成往来
财务不需要再根据业务部门的 Excel 二次整理。销售和采购发生后，系统可直接形成对应的应收和应付。
- 按客户查看应收、已收、未收与账龄。
- 按供应商查看应付、已付和未付余额。
- 业务单据与往来记录相互关联，便于追查来源。
销售业务出货 / 对账
→
应收客户欠款
→
收款核销余额
收付款与单据核销更清楚
每一笔收款或付款都可以记录账户、金额、经手人和对应业务，保留完整资金轨迹。
- 支持指定单据核销和月结方式。
- 支持部分收款、部分付款以及多次结算。
- 形成客户、供应商期间对账资料，减少人工核对。
应收余额¥ 236,80042 个客户
应付余额¥ 168,90028 个供应商
今日收款¥ 42,60012 笔
今日付款¥ 31,2008 笔
管理层直接查看经营结果
往来、库存与销售采购数据连接后，可以进一步形成毛利、欠款、资金和经营趋势等分析。
- 按客户、产品、业务员、期间分析销售和毛利。
- 通过账龄及时识别长期未回款客户。
- 结合库存和资金数据，帮助管理层安排采购和现金流。
销售毛利率23.8%本月
逾期应收¥ 48,30030 天以上
库存周转36 天经营指标
资金余额¥ 582,000账户汇总
PERMISSION & APPROVAL
权限与审批
根据公司、部门和岗位设置系统使用范围，
重要单据通过审核与审批后再继续执行。
不同岗位，只看到自己需要的功能
系统管理员可按企业实际岗位设置菜单和操作权限，避免所有人都能看到、修改全部业务。
- 公司级决定启用哪些模块和菜单。
- 角色级分配新增、查看、修改、删除、打印等权限。
- 数据范围可限制为全部、部门或仅本人负责资料。
销售角色报价 / 订单仅销售业务
仓库角色入库 / 出库不显示金额
财务角色往来 / 资金查看金额
管理员全部权限统一配置
关键业务先审核，再生效
对于重要销售、采购、出入库或财务单据，可以要求负责人审核后才能打印或进入下一环节。
- 支持不同单据设置不同审核规则。
- 审核前后状态清楚展示，避免未经确认的单据继续流转。
- 移动端也可以查看待审核事项并及时处理。
业务录入待审核
→
负责人审核通过 / 驳回
→
正式生效打印 / 流转
修改和删除也有完整记录
对于已经生效的业务，企业可以要求修改或删除必须经过审批，并通过操作日志追溯。
- 修改、删除申请可记录原因和审批人。
- 关键新增、修改、删除、审核操作保留日志。
- 发现异常时可以快速了解谁在什么时间做了什么操作。
变更申请填写原因
→
上级审批允许 / 拒绝
→
操作日志完整留痕
CLOUD COLLABORATION
办公协同
通过浏览器和移动端共享同一套实时业务数据，
让办公室、仓库和外出人员保持同步。
不在办公室，也能查看业务
EBERP 采用 Web 方式使用，只要有权限和网络，就可以在电脑、笔记本或移动设备访问系统。
- 无需在每台电脑部署传统客户端。
- 老板和业务人员可在手机查看销售、库存、欠款等关键数据。
- 分公司、仓库和外出人员共享同一套实时资料。
办公室电脑录单
↔
云端数据统一数据库
↔
外出人员手机查询
合同、附件和业务资料一起保存
业务不仅有结构化数据，也常常伴随合同、签收单、照片和其他电子资料。
- 业务单据可关联图片、合同、签收文件等附件。
- 高拍仪、扫描件等资料可以与业务记录一起留档。
- 后续查询业务时，不需要再到文件夹或聊天记录中寻找资料。
销售订单合同附件PDF / 图片
销售出货签收资料扫描 / 拍照
采购入库送货单电子存档
客户资料证照信息统一保存
重要事项及时提醒和处理
需要关注的业务可以形成待办或提醒，减少因为人员忙碌而遗漏。
- 合同到期、欠款、审批待办等事项可集中提醒。
- 移动端可处理待审批业务，减少等待。
- 管理层打开系统即可看到需要关注的异常和任务。
待审批12 项销售 / 采购
合同到期5 项30 天内
逾期应收8 客户需要跟进
库存预警16 项低库存
HELP CENTER
常见问题
关于系统使用、费用、数据安全和服务支持，您可以在这里快速找到答案。
Q如何注册 EBERP？什么时候可以开始使用？
联系我们开通企业账号后即可开始使用。系统采用网页方式，无需安装传统客户端；完成企业资料和基础权限设置后，销售、采购、库存及财务人员便可共同使用。
Q系统使用费是多少？
标准版费用为 298 元/月，不限制企业内部使用人数，包含销售、采购、库存和应收应付等核心功能。如有个性化实施或开发需求，我们会根据实际工作量另行确认。
Q除了基本使用费，还会产生其他费用吗？
使用标准功能不会产生额外的软件费用。若企业需要数据整理、定制开发、专属部署或现场实施等增值服务，我们会提前说明服务范围和费用，由您确认后再执行。
Q需要在电脑上安装 EBERP 吗？
不需要。EBERP 是基于浏览器使用的云端系统，电脑打开网页即可登录。企业不同部门、仓库和外出人员在获得相应权限后，可以访问同一套实时业务数据。
Q原有系统里的数据可以导入 EBERP 吗？
可以。客户、供应商、商品等基础资料可通过标准模板批量整理和导入。历史业务数据能否完整迁移，需要结合原系统导出的格式、数据量和关联关系进行评估。
Q如何保障企业数据安全？
系统通过企业数据隔离、用户权限、业务审核和操作日志控制数据访问。企业还可以按岗位分配菜单和操作权限，降低无关人员查看、修改或导出重要数据的风险。
Q系统会备份数据吗？
系统会按运维策略进行服务器端数据备份，用于应对设备故障或系统异常。企业也可以按业务需要导出重要报表和基础资料，保留自己的数据副本。
Q使用过程中遇到问题怎么办？
您可以通过电话或邮件联系我们。我们会协助处理账号开通、基础设置、数据导入和日常使用问题，并根据企业实际流程提供必要的操作指导。
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